ソフトウェア資産管理の注意点

ソフトウェア資産管理とは

現代ではどのような企業であっても、業務にソフトウェアを活用しています。
企業内で利用されているソフトウェアやハードウェア、ライセンスという3つの資産を管理することをソフトウェア資産管理といいます。
こちらとよく似ている管理方法として契約書管理システムなどもあります。
ソフトウェア資産管理はとても大切なことであり、ライセンスコンプライアンスへの対応をしたり、情報漏洩を防ぐ役割を果たします。

企業内でソフトウェアを利用することは潜在的に色々なリスクが存在しています。
そのリスクに対してきちんと対処しておくことはやっておいた方がいいことではなく、絶対にやるべきことです。
そして、実際に多くの企業がソフトウェア資産管理の大切さを理解しています。

しかし、実際に十分なリソースを注いでいる企業はそれほど多くありません。
ほとんどの企業では、自分達がソフトウェアのコンプライアンスを守っているのか、適正な投資をソフトウェアにしているのかを理解していないのです。
このような状況を放置しておくと、将来的に企業にとって大きな損失が生じる可能性があります。

ソフトウェアにはきちんと著作権があるため、それを利用するならば、法的な責任を負わされる危険をできるだけ回避しなければいけません。
また、適切にソフトウェアを管理していないと、無駄な費用が生じることになり、セキュリティにも不安が生じることになります。
常に最新の技術を取り入れることによって、信頼性のあるソフトウェアを社員に利用させることができて、結果的に生産性が向上するのです。

注意するべき点とは

それでは具体的にソフトウェア資産管理においてどのような点に注意するべきなのでしょうか。
まず、本当に必要なソフトウェアのみを導入するようにしましょう。
ソフトウェアを利用するためにはライセンス料を支払わなければいけないため、無駄なソフトを利用していると、それだけ費用が増えていきます。

また、実際に使っている数以上のライセンス契約は無駄であり、必要のないものは早く契約を解除するべきでしょう。
会社のIT部門がきちんと社内のソフトウェアの実態を把握するべきなのです。

業務でソフトウェアを利用するならば、きちんとセキュリティポリシーやコンプライアンスを実施しましょう。
基準を設けることによって、社員はそれにしたがってソフトウェアを正しく利用してくれます。

また、ソフトウェア資産管理の効率化や自動化を進めていくことも大切です。
余計な仕事を増やさないようにして、確実に管理できるようなシステムを社内で構築しましょう。
ソフトウェア資産管理のためのツールを導入することも重要です。

実際に多くのツールがソフトウェア資産管理のために利用されています。
また、ソフトウェア資産管理に関しては色々な規格や基準が存在しているため、参考にしましょう。