ICカードを利用した勤怠管理

勤怠管理は重要

会社において重要な業務の一つに勤怠管理があります。
特に人件費がかかる仕事においてはきちんと勤怠管理をしないといけません。
勤怠管理とは出勤や欠勤、退勤などの情報を把握してそれを管理することです。

管理するための方法として、昔は自己申告に任せたり、タイムカードを用いたりしていました。ですが最近では「働き方改革」や「労働基準法の強化」などにより、確実に勤怠管理ができる専用のシステムを導入する企業も増えています。

勤怠管理をすることによって、たとえば社員がどれだけ残業をしているのかを確認できます。
残業代を支払うことになれば、人件費の負担が大きくなってしまうため、残業の多い人や部署に対して注意をすることができるのです。

会社経営においては無駄な出費をできるだけ削減することが大切です。
無駄な残業を抑制することは業務の効率化につながるため、とても良いことです。
また、従業員のそれぞれの労働時間を分析することによって、業務の改善を促すことができるでしょう。

勤務体系を見直すのにも役立てることができるでしょう。
時期によって労働時間に偏りがある場合には、勤務体系に問題のあるケースが多いです。
変形労働時間制やフレックスタイム制、裁量労働制といった色々な勤務体系が存在しています。

それぞれにメリットとデメリットがあるため、一概にどれが一番良いと決められるわけではないのですが、会社の状況に応じて柔軟に変更することも必要でしょう。
それによって、結果として無駄な残業を減らすことにもつながります。

勤怠管理をすることによって、それぞれの社員に自分がどれだけ働いているのかを自覚させることができます。
中には意図的に長時間の勤務をしている人や休日出勤をしているケースもあります。
また、仕事をするのが遅いためにどうしても残業してしまう方もいるでしょう。

このような個々の社員への対応を考える上でも勤怠管理は大切です。

ICカードを利用して勤怠管理をする

勤怠管理をするための方法として、ICカードを導入しているところは多いです。
ICカードであれば自動的に記録することができて、労働時間を確実に把握できます。
自己申告の場合だと、嘘の申告をしてしまうケースがあったり、つい申告をするのを忘れてしまうこともあります。

ICカードであれば、労働時間の申告を簡単に終わらせることができるため、従業員にとってもメリットがあるのです。
ただし、注意点として、ICカードによる労働時間管理を実働時間とするのか、施設の入退出時間とするのか明確にしておくべきです。
たとえば、施設を出た時間を記録する場合は、会社に残って仕事をしていないにも関わらず、仕事をしていたと嘘の申告をすることになります。

この場合、無駄に残業代を支払ってしまうことになります。
基本的には仕事を終えた時間を申告できるようなシステムを整えるべきでしょう。

勤怠管理システムにかかる導入費用は企業によって異なります。
従業員数が多い企業では膨大な費用がかかることもありますが、長期的な目で見てコスパがいいものを選んで快適な職場環境を目指しましょう。